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Freeware-Download: MTH-Helper

Die Intention

Für meine Tätigkeit in der Geschäftsstelle des Bundesverbands Beleuchtung & Kamerabühne e.V. nutze ich die Verwaltungs- und Buchhaltungs-Software von MTH.

Vereins-Profi: Einlesen von Buchungen

Im Vereins-Profi (Buchhaltung) kann man Buchungen importieren, die aus der Bankingsoftware stammen, wobei verschiedene Formate out-of-the-box verarbeitet werden können:

  • Volks- und Raiffeisenbanken CSV (Buchungs- oder Wertstellungsdatum)
  • Sparkasse EXCEL-CSV CAMT (Buchungs- oder Wertstellungsdatum)
  • CAMT.052 und 053 XML (Buchungs- oder Wertstellungsdatum)
  • PayPal Kontoauszug (CSV) und
  • Daten aus einer geöffneten CSV kopieren.

Für exportierte Dateien, die nicht den ersten vier Formaten entsprechen, bleibt nur die letzte Möglichkeit, die zwar funktioniert, aber etwas aufwendig ist. Besonders sind zwei Dinge aufgefallen:

  • die Betragsspalte muss zwingend rein numerisch sein
  • das Datum muss im Format dd.mm.yyyy angegeben sein.

Im Falle der (beispielsweise) HypovereinsBank wird aber der Betrag als ee,cc EUR angegeben und das Datum im Format yyyy-mm-dd, was also eine Bearbeitung der Datei vor dem Kopieren und Einlesen erfordert. Dies ist aufwendig und fehleranfällig.

Vereins-Manager: Umbenennung exportierter PDF-Rechnungen (ZUGFeRD)

Im Vereins-Manager (Mitgliederverwaltung) kann man erstellte Rechnungen exportieren, allerdings werden die Dateinamen dabei automatisch (und nicht beeinflussbar) gebildet. Diese Dateinamen (z.B. Rechnung_2_2026-03-16_09-07-11.pdf) enthalten sowohl die Rechnungsnummer als auch einen Zeitstempel, aber in einer Anordnung, die nicht dem von mir gewählten Ordnungskriterien (siehe: Zu erfüllende Anforderungen) entsprechen. Außerdem würde ich gern – zur besseren Orientierung – den Namen des Rechnungsempfängers im Dateinamen finden. Jede Datei öffnen und manuell umbenennen ist keine Option, insofern besteht auch hier der Wunsch nach einer (Teil-)Automatisierung.

Arbeit mit dem Programm

Vereins-Profi: Buchungen für Import vorbereiten

Als Zielformat wurde (neben dem einfachen Export der unbedingt notwendigen Spalten) „Sparkasse EXCEL-CSV CAMT“ gewählt — einfach, weil dafür Testdaten zur Verfügung standen. In jedem Fall werden die Datums- und die Betragswerte „bereinigt“.
Mit Hilfe der Einstellungen können Quell- und Zielpfad gewählt und die Spaltenzuordnung sowie das gewünschte Ausgabeformat festgelegt werden. Zu beachten ist, dass bei der einfachen Umsetzung immer noch das Öffnen der erzeugten CSV-Datei, Kopieren des Inhalts und die weitere Verarbeitung mittels „Daten aus einer geöffneten CSV kopieren“ notwendig ist — es entfällt allerdings das Entfernen der ungültigen Zeichen in der Betragsspalte und die Umsetzung der Datumswerte.
Die gewünschte Quelldatei wird mittels Öffnen eingelesen und die Verarbeitung gestartet. Ist das links daneben angeordnete Feld für den Dateinamen leer, wird vorher noch der Öffnen-Dialog angezeigt. Ansonsten kann die Dateiauswahl mittels der Schaltfläche mit den drei Punkten vorgenommen werden.
Die eingelesenen und bearbeiteten Buchungen werden in einer Tabelle angezeigt und können mittels der Datums-Wahlen eingeschränkt werden, falls der Export Daten enthält, die bereits verarbeitet wurden. Ein Klick auf Export schreibt die modifizierten Daten ins Zielverzeichnis, wobei die erzeugten Dateien eine Kennzeichnung (_mod bei einfacher Umwandlung) bzw. _spk beim Sparkassen-Format) erhalten. Der Dateiname kann jedoch auch noch angepasst werden.

Screenshots

screenshot Frontend

Einstellungen (Buchungen)

screenshot Frontend

Vorverarbeitung von Buchungen

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Einstellungen (Rechnungen)

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Umbenennen von Rechnungen

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Programm-Informationen

Anmerkung bezüglich Viruswarnung

Es kann vorkommen, dass beim ersten Satrt des Programms der Virenwächter des Rechners „Alarm schlägt“. Das ist ein bekanntes Phänomen und kann getrost ignoriert werden. Ich versichere, dass mein Programm keinen Schadcode enthält!.
Einzige Möglichkeit, dies zu verhindern, wäre, den Code des Programms digital zu signieren.

Leider sind die dafür nötigen Zertifikate von einer Zertifizierungsstelle (z.B. Sentigo">Sectigo, DigiCert) mit nicht unerheblichen Kosten verbunden (min. ca. 300 € pro Jahr, Stand 27.03.2026), so dass sich diese Methode – besonders für die Erstellung von Freeware! – nicht wirtschaftlich darstellen lässt. Daher bitte ich um Verständnis, dass einmal eine Warnung erfolgt.

Ich bemühe mich um günstigere, aber trotzdem vertrauenswürdige, Alternativen.